Die Vorgehensweise beim Eintragen von Dozent*innen in das MyCampus-System unterscheidet sich je nachdem, ob sie bereits einen ZEDAT-Account haben oder nicht.
Eintragen von Dozent*innen mit ZEDAT-Account
1. Fall: Dozent*in hat sich bereits mit ZEDAT-Account in MyCampus eingeloggt
Im Fall, dass eine Anmeldung in MyCampus in MyCampus bereits erfolgt ist, ist der entsprechende ZEDAT-Account im System registriert.
Gehen Sie zum Menüpunkt "Verwaltung → Benutzerveraltung → User".
Es wird Ihnen eine Liste mit allen im System registrierten ZEDAT-Accounts angezeigt. Suchen Sie über die Suchfunktion nach dem entsprechenden Namen und klicken Sie dann in dieser Zeile rechts auf das grüne Stift-Symbol . Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wählen Sie als Gruppe "Lecturer" und die entsprechende Fachrichtung aus und klicken Sie auf Speichern.
Im Fall, dass der*die Dozent*in in der Bioinformatik lehrt, aber auch an einem anderen Institut (i.d.R. Mathematik oder Informatik), wählen Sie zusätzlich die Gruppe "Bioinf-Lecturer".
Gehen Sie nun zum Menüpunkt "Verwaltung → Benutzerverwaltung → Dozenten".
Suchen Sie über die Suchfunktion den gerade als Lecturer markierten Account. Klicken Sie rechts auf das weiße Stift-Symbol.
Im sich öffnenden Fenster können Sie nun den Akademischen Titel, den Dozententyp und ggf. die Primärfachrichtung (falls nicht eingetragen) auswählen:
Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken. Die Eintragung ist nun abgeschlossen.
2. Fall: Dozent*in hat sich noch nie mit ZEDAT-Account in MyCampus eingeloggt
Für diesen Fall benötigen Sie den ZEDAT-Username und die ZEDAT-Emailadresse (bzw. Zedat-Alias-Emailadresse) des*der Dozent*in.
Gehen Sie zum Menüpnkt "Verwaltung → Benutzerverwaltung → Dozenten". Klicken Sie hier auf Hinzufügen.
Füllen Sie die Felder im sich öffnenden Fenster aus. Sie müssen unbedingt die Felder ZEDAT-Account und Email (mit der ZEDAT-Email) ausfüllen, damit bei späterer Anmeldung des*der Dozent*in keine Doppeleintragungen entstehen.
Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken. Die Eintragung ist nun abgeschlossen.
Eintragen von Dozent*innen ohne ZEDAT-Account
Es kann vorkommen, dass Dozent*innen für Lehrplanungszwecke bereits eingetragen werden müssen, bevor sie einen ZEDAT-Account besitzen. In diesem Fall müssen Sie manuell mit einer privaten (oder anderen dienstlichen) Emailadresse eingetragen werden.
Wichtig: Sobald der*die Dozent*in einen ZEDAT-Account erhält, muss dieser unbedingt nachgetragen und die Emailadresse in die ZEDAT-Mail geändert werden.
Gehen Sie zum Menüpunkt "Verwaltung → Benutzerverwaltung → Dozenten". Klicken Sie hier auf Hinzufügen und füllen Sie alle Felder außer dem Feld ZEDAT-Account aus.
Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken. Die Eintragung ist nun vorläufig abgeschlossen.
ZEDAT-Account nachtragen
Sobald der*die Dozent*in einen ZEDAT-Account erhalten hat, tragen Sie diesen in der Tabelle unter "Verwaltung → Benutzerverwaltung → Dozenten" nach. Dafür klicken Sie rechts vom Entsprechenden Eintrag auf das weiße Stiftsymbol und geben im Feld ZEDAT-Account den ZEDAT-Username ein.
Sobald sich der*die Dozent*in das erste Mal in MyCampus eingeloggt hat, können Sie ihm*ihr auch unter "Verwaltung → Benutzerverwaltung → User" die Gruppe "Lecturer" zuweisen (wie in 1. beschrieben).
