Das Evento-System bietet keine Schnittstelle für den Export der LV-Daten, deshalb simuliert das Export-Tool eine Sitzung in der Evento-Webanwendung. Dies führt leider dazu, dass das Export-Tool teilweise nur eingeschränkte Funktionalitäten ermöglichen kann.
Zum Export von Veranstaltungen in das Evento-System, gehen Sie zum Menüpunkt "Verwaltung → Datentransfer → Veranstaltungsexport (nach Evento)" und melden Sie sich mit Ihrem ZEDAT-Account an.
Veranstaltungen auswählen
In einer Tabelle werden Ihnen alle Veranstaltungen des gewählten Semesters angezeigt. Wählen Sie die Veranstaltungen aus, deren Daten Sie exportieren möchten. Sie haben die Möglichkeit, den Export auf bestimmte Daten (Grunddaten, Termine, Module) zu beschränken. In der Regel werden nur Grunddaten und Termine exportiert.
Achtung: Bei Veranstaltungen, die aus Haupt- und Begleitveranstaltung bestehen, sollte zuerst nur die Hauptveranstaltung exportiert werden. Andernfalls wird ggf. der*die durchführende Dozierende nicht in den Evento-Lektionen der Begleitveranstaltung eingetragen (falls diese von jemand anderes gehalten/betreut werden). Dies hätte zur Folge, das der*die durchführende Dozierende im Campusmanagement nicht die Rechte erhält, Noten oder die Bestätigung der aktiven Teilnahme für die Begleitveranstaltungen einzutragen. Sie können Begleitveranstaltungen ganz einfach per Klick auf den entsprechenden Button vom Export ausschließen.
Optionen
Sie haben die Möglichkeit, für bestimmte Fälle, in denen Schwierigkeiten beim Export auftreten können, aus mehreren Optionen eine Vorgehensweise auszuwählen.
Vorgehen bei existierenden Lektionen: Sie können entweder auswählen, dass bereits in Evento existierende Lektionen, die den exportierten Daten entsprechen, gelöscht werden oder aber, dass nichts gelöscht werden soll. Wichtig: bei Terminen, die in externen Räumen stattfinden immer Nichts Löschen wählen.
Vorgehen bei in Evento nicht findbaren DozentInnen: Dass in Evento die Daten für Dozent*innen fehlen kann entweder daran liegen, dass im Lehrplanungssystem kein Eintrag gemacht wurde oder, dass der*die Dozent*in zwar im Lehrplanungssystem eingetragen ist, aber nicht im Evento-System exisitiert (häufig bei neuen Dozent*innen). Sie haben deshalb die Möglichkeit einzustellen, ob bei fehlenden Dozent*innen immer der Export mit einer Fehlermeldung abgebrochen werden, immer "N.N." eingetragen oder aber "N.N." nur bei eigentlich existierenden, aber in Evento nicht angelegten Dozent*innen verwendet werden soll.
Vorgehen bei Terminen an Sonn- und Feiertagen: Je nachdem, ob Termine an Sonn- bzw. Feiertagen beabsichtigt sind oder nicht, können Sie auswählen, ob solche Termine automatisch gelöscht, nie gelöscht oder mit Ausnahme von Sonntagen gelöscht werden sollen.
"Credits für Austauschstudierende" in Evento löschen: Beim Export werden in Evento normalerweise die allgemeinen LP-Angaben eines Moduls in "Credits für Austauschstudierende" übernommen. Da Evento jedoch nicht zwischen Haupt- und Begleitveranstaltung trennen kann, wird dann für jeden Bestandteil einer zusammengesetzten Veranstaltung die LP-Anzahl des gesamten Moduls eingetragen, was für Austauschstudierende für Verwirrung sorgt (z.B. entsteht der Eindruck, lediglich der Besuch einer VL erbringe 10 LP, obwohl dafür zusätzlich die Übung absolviert werden muss). Wählen Sie deshalb bei zusammengesetzten Veranstaltungen diese Option.
Exportieren und Export überprüfen
Klicken Sie abschließend zum Durchführen des Exports auf Ausgewählte Daten und Kurse exportieren.
In der Tabelle werden Ihnen für alle exportierten Veranstaltungen entsprechende Links zur Evento-Webanwendung angezeigt. Über diese Links gelangen Sie zur Evento-Webanwendung, in der Sie den korrekten Export der Daten überprüfen können.
